Giấy giới thiệu
Có rãnh xé
Đơn giá theo quyển và chưa bao gồm VAT
Giấy giới thiệu (dạng biểu mẫu đóng quyển) là một ấn phẩm văn phòng phẩm thiết yếu, được các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng để ủy quyền hoặc giới thiệu cán bộ, nhân viên đến làm việc, liên hệ công tác, thực hiện thủ tục tại các cơ quan, đối tác hoặc ngân hàng.
Dưới đây là chi tiết về đặc điểm, thông số và cấu tạo của quyển Giấy giới thiệu:
1. Thông số kỹ thuật & Quy cách đóng gói
-
Tên sản phẩm: Quyển Giấy giới thiệu (Giấy giới thiệu 1 liên).
-
Kích thước chuẩn:
-
Quy cách đóng quyển: Thường đóng 100 trang/quyển (đối với loại 1 liên) hoặc 50 bộ/quyển (đối với loại 2 - 3 liên).
-
Chất liệu giấy:
-
Loại 1 liên: Sử dụng giấy Ford trắng (giấy Bãi Bằng hoặc giấy Đán Bằng) định lượng 50–60gsm, viết êm tay, không lem mực.
-
Loại 2 – 3 liên: Sử dụng giấy Carbonless (giấy tự in sao), giúp viết ở liên 1 tự động in hằn chữ sang liên 2 và 3 mà không cần dùng giấy than.
-
Gáy quyển: Đóng ghim chắc chắn, dán gáy nẹp vải/giấy bóng, có đường xé răng cưa (đường rãnh xé) chuẩn xác giúp xé cuống giấy dễ dàng, thẳng đẹp mà không làm rách phần lưu lại.
2. Cấu trúc nội dung chuẩn của tờ Giấy giới thiệu
Mỗi tờ giấy giới thiệu trong quyển đều được in sẵn theo biểu mẫu chuẩn pháp lý/hành chính, bao gồm 2 phần chính ngăn cách bởi đường xé:
-
Phần cuống giấy (Lưu tại quyển):
-
Số giấy giới thiệu.
-
Họ và tên người được giới thiệu.
-
Nơi đến công tác / Nội dung công việc ngắn gọn.
-
Ngày... tháng... năm... ban hành.
(Phần này giữ lại trong quyển để cơ quan/doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, quản lý và theo dõi nhân sự đi công tác).
-
Phần thân giấy (Giao cho người đi công tác):
-
Quốc hiệu & Tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
-
Tên đơn vị/Công ty: Cột góc trái ghi rõ Tên cơ quan/Doanh nghiệp, Địa chỉ, Số điện thoại.
-
Số: ... /GGT.
-
Trân trọng giới thiệu:
-
Ông/Bà: ... (Họ tên đầy đủ).
-
Chức vụ: ...
-
Cơ quan/Bộ phận công tác: ...
-
Được cử đến: ... (Tên cơ quan, tổ chức, đối tác cần làm việc).
-
Về việc: ... (Lý do, nội dung công việc cụ thể).
-
Thời hạn hiệu lực: Giấy này có giá trị đến ngày ... tháng ... năm ...
-
Ký tên & Đóng dấu: Chữ ký của Người đại diện theo pháp luật/Thủ trưởng đơn vị và dấu đỏ của doanh nghiệp.
3. Ưu điểm & Tính tiện dụng
-
Chuẩn hóa quy trình: Giúp công ty/đơn vị quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đồng bộ biểu mẫu hành chính.
-
Tiết kiệm thời gian: Nội dung đã được in sẵn khung cố định, người viết chỉ cần điền nhanh thông tin nhân sự và nội dung công việc vào các khoảng trống.
-
Dễ dàng lưu trữ: Phần cuống xé giúp bộ phận Hành chính - Kế toán kiểm soát được số lượng giấy giới thiệu đã phát ra, tránh tình trạng mạo danh hoặc thất l