File treo hồ sơ (hay còn gọi là kẹp file treo, bìa treo hồ sơ, hanging file folder) là loại bìa lưu trữ chuyên dụng được thiết kế để treo vát ngang trên các thanh khung của tủ tài liệu hoặc hộc tủ kéo.
-
Thông số & Cấu tạo:
-
Chất liệu: Bìa giấy ép cứng cao cấp (giấy Kraft/Manila dày dặn) hoặc nhựa PP chịu lực tốt, chống ẩm và hạn chế sờn gáy.
-
Thanh treo: Hai mép trên của bìa được gắn hai thanh kim loại (hoặc nhựa cứng) kéo dài ra hai bên, đầu thanh có móc treo để gác lên giá đỡ tủ.
-
Kèm theo: Luôn đi kèm thanh kẹp nhựa nhỏ và thẻ giấy ghi tên (tab nhãn) để gắn lên gáy trên của file, giúp phân loại hồ sơ.
-
Kích thước phổ biến: Khổ A4 hoặc F4 (Foolscap).
-
Đặc tính nổi bật:
-
Tối ưu không gian: Thiết kế dạng treo thẳng đứng giúp tận dụng triệt để chiều sâu của hộc tủ kéo hoặc tủ tài liệu chuyên dụng.
-
Truy xuất cực nhanh: Nhờ thanh nhãn nổi lên trên mép bìa, người dùng dễ dàng quan sát, tìm kiếm và rút đúng tệp hồ sơ cần lấy mà không làm xáo trộn các tệp khác.
-
Giữ phẳng tài liệu: Bìa gấp hình chữ U hoặc V ôm trọn giấy tờ bên trong, giúp tài liệu không bị cong gập hay xô lệch.
-
Ứng dụng phổ biến:
-
Văn phòng & Doanh nghiệp: Dùng trong các tủ hồ sơ tập trung để quản lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán, hồ sơ dự án.
-
Cơ quan, Bệnh viện, Lưu trữ: Lưu trữ hồ sơ bệnh án, tài liệu lưu trữ quốc gia, hồ sơ pháp lý cần truy xuất thường xuyên.